Hoe boek ik een aankoopfactuur met kortingen in?

Om klanten tevreden te houden of om hen sneller te doen betalen worden er soms kortingen gegeven. Afhankelijk van het type korting moeten de ontvangen aankoopfacturen anders worden ingegeven.

We onderscheiden twee types van kortingen

• Commerciële korting
• Korting-contant / kredietbeperking

Commerciële korting

Bij een commerciële korting wordt het bedrag van de aankoop verminderd als commercieel gebaar. Stel, het aankoopbedrag is 100.000 euro, excl. BTW waarop een korting wordt gegeven van 10 % (10.000 euro). De BTW op deze factuur wordt dan berekend op 100.000-10.000 = 90.000 euro. Bij 21% BTW wordt er dus 18.900 euro BTW aangerekend.

Het ingeven van deze aankoop in uw Cashaca boekhouding is makkelijk: het aankoopbedrag excl. BTW is 90.000 euro, het BTW percentage is 21% en de BTW is dus 18.900 euro.

Korting-contant / kredietbeperking

Bij een korting-contant wordt de korting enkel gegeven als de klanten binnen een bepaalde termijn betalen. Om de BTW te berekenen gaat de BTW administratie er van uit dat deze korting altijd wordt gegeven (ook al betaalt de klant later en dus meer).

Een alternatieve wijze waarop een korting-contant wordt opgenomen op een factuur is via een kredietbeperking. Hierbij wordt er bij het gefactureerde bedrag een extra “kredietbeperking” toegevoegd die enkel moet betaald worden indien de factuur niet binnen de juiste termijn betaald wordt. Ook in deze vorm wordt de BTW enkel berekend over het aankoop bedrag excl. de kredietkorting.

Stel, het aankoopbedrag is 100.000 euro met 3% korting (3.000 euro) indien binnen de week wordt betaald. De BTW wordt steeds berekend op 100.000 - 3.000 = 97.000 euro. De BTW is dus 21% x 97.000 = 20.370 euro. Als u op tijd betaalt, betaalt u dus 97.000 euro + 20.370 euro. Als u te laat betaalt, betaalt u dus 100.000 euro + 20.370 euro. Merk dus op dat het BTW bedrag niet verandert.

Het ingeven van deze aankoop in Cashaca blijft eenvoudig als u op tijd betaalt: het aankoopbedrag excl. BTW is 97.000 euro, het BTW percentage is 21% en de BTW is dus 20.370 euro.

Wanneer u niet op tijd betaalt kan u de factuur op twee alternatieve manieren ingeven (met hetzelfde boekhoudkundig resultaat)

• Methode 1: het aankoopbedrag is 97.000+3.000 = 100.000 euro excl. BTW. Vervolgens selecteert u geen BTW tarief en geeft u rechtstreeks het BTW bedrag van 20.3700 euro in
• Methode 2: rechts bovenaan kiest u eerst om een aankoop in te geven met verschillende BTW percentages. U vult 97.000 euro in als het bedrag aan 21% BTW en u vult de 3.000 euro korting die u niet krijgt in aan 0% BTW

Fout opgestelde factuur

Indien u een factuur ontvangt die verkeerd is opgesteld kan u ons contacteren en dan helpen wij u graag verder.

‍